Automatisering Offerte-tool
Damen werkte met een uitgebreide Excel-offertetool die veel handmatige acties vereiste en het opstellen van offertes vertraagde. Wij hebben de tool geautomatiseerd met VBA en macro’s, waardoor berekeningen, invulvelden en output automatisch gegenereerd worden. Het resultaat is een snellere werkwijze die beter aansluit op de dagelijkse praktijk en eenvoudig op te schalen is binnen het team.
Dit project in het kort
Het opstellen van offertes was een tijdsintensief proces met veel handmatige stappen in Excel. Medewerkers besteedden onnodig veel tijd aan het aanpassen van formules, invullen van gegevens en opmaken van documenten. Damen wilde dit proces versnellen en beter laten aansluiten op de dagelijkse praktijk van hun salesteam.
We analyseerden de volledige tool en de veelgebruikte workflows van het team. Vervolgens ontwikkelden we VBA-scripts en dynamische macro’s die automatische berekeningen uitvoeren, velden invullen en output genereren in het juiste format. Ook is de tool modulair opgebouwd, zodat deze makkelijk is aan te passen bij veranderingen in producten of prijzen.
De tijd die nodig is voor het maken van een offerte is aanzienlijk verkort. Fysieke handelingen zijn vervangen door geautomatiseerde stappen, wat zorgt voor meer consistentie in output. Medewerkers kunnen zich nu richten op inhoud en klantgesprek, in plaats van op opmaak en handwerk.
Dit resultaat ook bij jou?
Vraag een vrijblijvend voorstel aan. Binnen vijf werkdagen ontvang je een concreet plan van aanpak, afgestemd op jouw situatie. Je krijgt inzicht in hoe wij vergelijkbare vraagstukken benaderen, een eerste denkrichting zonder verplichtingen, en een voorstel dat is opgesteld door een van onze senior consultants.
Vraag jouw voorstel aan