Systeemmigratie en Procesdocumentatie Inception
Voor een energiebedrijf zetten we bestaande procesdocumentatie over naar een nieuw Kennis Management Systeem. Tijdens deze migratie brachten we structuur aan en verbeterden we de inhoud zodat alle processen voldoen aan de BPMN-standaarden. Het resultaat is een overzichtelijk en consistent procesoverzicht dat klaar is voor bredere toepassing binnen de organisatie.
Dit project in het kort
De bestaande documentatie moest worden overgezet naar een nieuw Kennis Management Systeem, waarbij de huidige procesdocumentatie nog niet voldeed aan uniforme processtandaarden. De organisatie wilde bij de overstap naar een nieuw systeem niet alleen migreren, maar ook de kwaliteit van de inhoud verbeteren om de processen correct te documenteren.
We inventariseerden alle beschikbare procesdocumentatie en beoordeelden deze op actualiteit en volledigheid. Vervolgens herschreven we de processen in BPMN 2.0 notatie en voerden deze gestructureerd in binnen het nieuwe kennissysteem. In overleg met proceseigenaren borgden we inhoud en aansluiting op de praktijk.
De organisatie beschikt nu over een compleet, gestandaardiseerd en digitaal toegankelijk procesoverzicht. Dit maakt werkwijzen beter overdraagbaar en biedt een stevig fundament voor verdere professionalisering, onboarding en procesverbetering.
Dit resultaat ook bij jou?
Vraag een vrijblijvend voorstel aan. Binnen vijf werkdagen ontvang je een concreet plan van aanpak, afgestemd op jouw situatie. Je krijgt inzicht in hoe wij vergelijkbare vraagstukken benaderen, een eerste denkrichting zonder verplichtingen, en een voorstel dat is opgesteld door een van onze senior consultants.
Vraag jouw voorstel aan