Digitaliseren en Implementeren processen in Mavim
Voor een wereldwijd terminal concern werkten we aan het aanvullen van het Information Management System (Mavim) door werkprocessen te modelleren op basis van bestaande documentatie. Deze processen zijn systematisch ingevoerd in Mavim, waardoor er nu één centrale plek is waar medewerkers inzicht hebben in hoe processen verlopen. Dat ondersteunt consistentie, samenwerking en verdere verbetering.
Dit project in het kort
Veel werkwijzen en procesafspraken waren vastgelegd in documenten, maar ontbraken nog in het centrale procesplatform. Dit maakte het lastig om processen uniform te gebruiken, te delen en te verbeteren. De organisatie wilde haar systeem compleet maken en beter bruikbaar maken voor medewerkers wereldwijd.
We verzamelden relevante documenten en richtlijnen en gebruikten deze als basis om processen te modelleren in BPMN. Deze modellen zijn vervolgens opgenomen in Mavim, waarbij ook samen met de organisatie de complete structuur in het systeem is opgezet. Daarbij hielden we nauw contact met de proceseigenaren en vakexperts voor controle en afstemming.
Het Information Management System is nu completer, consistenter en beter bruikbaar in de praktijk. Medewerkers kunnen processen terugvinden en gebruiken als naslagwerk of startpunt voor verbetering. Ook biedt het systeem nu een sterkere basis voor audits, onboarding en verdere professionalisering.
Dit resultaat ook bij jou?
Vraag een vrijblijvend voorstel aan. Binnen vijf werkdagen ontvang je een concreet plan van aanpak, afgestemd op jouw situatie. Je krijgt inzicht in hoe wij vergelijkbare vraagstukken benaderen, een eerste denkrichting zonder verplichtingen, en een voorstel dat is opgesteld door een van onze senior consultants.
Vraag jouw voorstel aan