Naar het overzicht

Klantcase Udea

Een succesvolle ERP-implementatie begint met betrouwbare data. Voor Udea ondersteunde Smart Consultant de validatie, verrijking en migratie van productspecificaties van meer dan 16.000 producten. Door de kwaliteit van de data te waarborgen, legden we de basis voor een soepele implementatie van het nieuwe ERP-systeem.

Scroll

Klantcase: UDEA

Udea is een toonaangevende groothandel, merkenhuis en importeur/exporteur van biologische levensmiddelen, natuurlijke drogisterijproducten en duurzame non-foodartikelen. Daarnaast is de organisatie franchisegever van de biologische supermarktketen Ekoplaza.

Door de grote diversiteit aan producten en leveranciers vormt productinformatie een essentieel onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Gegevens zoals allergenen, verpakkingsspecificaties, ingrediënten en overige productspecificaties moeten volledig en betrouwbaar zijn om processen binnen de organisatie goed te laten functioneren. Met de implementatie van een nieuw ERP-systeem ontstond de behoefte om alle beschikbare productdata kritisch te beoordelen en toekomstbestendig te maken.

De vraag

Implementatie van een nieuw ERP-systeem waarvoor betrouwbare productdata essentieel was.
Valideren, verrijken en migreren van de productspecificaties van meer dan 16.000 producten.
Waarborgen van de kwaliteit, volledigheid en consistentie van productinformatie uit verschillende databronnen.

Onze aanpak

Valideren en controleren van productspecificaties, waaronder allergenen, verpakkingsinformatie en overige productgegevens.
Actief benaderen van leveranciers via telefoon en e-mail om ontbrekende of onjuiste informatie aan te vullen.
Intensieve samenwerking met de projectleider, Data Management-teams, Purchasing Manager en IT Product Owners.
Continu afstemmen met interne stakeholders en leveranciers om de datakwaliteit stapsgewijs te verbeteren.
Signaleren van optimalisaties binnen datastructuren en werkprocessen ter ondersteuning van de ERP-implementatie.

""Het succes van de ERP-migratie zat niet alleen in het migreren van data, maar ook in de samenwerking tussen leveranciers, de klant en ons projectteam. Door continu af te stemmen konden we de datakwaliteit verbeteren." – Maarten den Dekker,"

Maarten was als consultant nauw betrokken bij de ERP-implementatie van Udea en werkte intensief samen met leveranciers en interne stakeholders om de datakwaliteit te verbeteren.

Resultaat

Smart Consultant ondersteunde Udea bij de succesvolle implementatie van een nieuw ERP-systeem door de productspecificaties van meer dan 16.000 producten te controleren, verrijken en migreren. Dankzij een volledige en betrouwbare productdatabase kon het nieuwe ERP-systeem direct effectief in gebruik worden genomen.

Daarnaast leidde het project tot een hogere datakwaliteit, uniforme productinformatie en verbeterde datastructuren. Door de intensieve samenwerking tussen Udea, leveranciers en Smart Consultant werden processen rondom productinformatie efficiënter ingericht en beschikt de organisatie over een toekomstbestendige basis voor het beheer van haar productdata.

Van uitdaging naar succes

Elke organisatie is anders. Daarom starten wij niet met een standaardoplossing, maar met een projectvoorstel dat aansluit op uw doelstellingen, planning en beschikbare capaciteit. Zo krijgt u vooraf inzicht in onze aanpak, de verwachte doorlooptijd en de investering. Bent u benieuwd hoe Smart Consultant uw organisatie kan ondersteunen? Vraag dan vrijblijvend een projectvoorstel aan en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.

Gratis Projectvoorstel Aanvragen

Commerce & People

Smart Consultant brengt strategie tot leven met marktonderzoek, teamtraining en direct inzetbare ondersteuning.

Finance & ESG

Smart Consultant biedt financiële inzichten, scherpe analyses en ondersteuning voor betere besluitvorming.

Digital & IT

Smart Consultant versterkt IT met scherpe analyses, gerichte optimalisaties en direct inzetbare ondersteuning.

Naar het overzicht